Gestión Eficiente y Analítica Contable con Tecnología
Una de las grandes responsabilidades que debemos enfrentar los emprendedores, empresarios, dueños, y gerentes de empresa es estar en un constante estado de toma de decisiones y dirigiendo a la organización al cumplimiento de objetivos tanto de corto como largo plazo. Para ello primero debe obtener la información correcta, certera y confiable en los momentos oportunos, cumpliendo la premisa que el tiempo invertido es mucho más valioso que el dinero. Es aquí donde la contabilidad analítica toma relevancia y la gran importancia de una buena gestión contable, lo primero debemos hacer es diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad analítica.
Por un lado, la contabilidad financiera ofrece una imagen fiel del patrimonio y finanzas empresariales, estos datos se reflejan en los resultados anuales, y principalmente entrega información a usuarios externos a ella. Por otro lado, la contabilidad analítica está enfocada en proporcionar información exacta para una toma de decisiones diaria, para alcanzar los objetivos posibles, es decir, tomar las mejores decisiones, planificando el futuro de la organización con objetivos de corto y largo plazo, deben decidir la expansión y/o apertura de nuevas líneas de negocios, nuevos mercados, contratación de personal, renovación de activos fijos entre otros.
Planificar es elegir entre diferentes alternativas midiendo las consecuencias de cada una de ellas, para construir cada alternativa, se debe obtener la información necesaria, todas las decisiones que se tomen tiene un impacto en los costos que se deben asumir para llevar a cabo el cumplimiento de objetivos.
Una vez elegida la alternativa se debe poner en marcha, controlando y suministrando la información requerida para la obtención de los datos, los cuales se utilizarán para comparar los resultados y analizar el avance de cada una de ellas.
Es por ello que los dueños de empresa, requieren la incorporación de tecnología para potenciar y agilizar eficientemente junto a los asesores, contadores, su labor en la gestión contable, la encargada de controlar, registrar e identificar los movimientos económicos que realiza la organización con agentes e instituciones internas o externas.
Desde nuestra perspectiva pensamos que se genera valor agregado otorgando herramientas de detección de anomalías o fraudes en la operación normal del negocio, tareas de análisis que requiere bastante tiempo y equipo en la ejecución cuando estas se ejecutan de manera manual o de manera discontinua, esporádica y de emergencia.
Nuestra propuesta tecnológica buscar potenciar esta labor, simplificando los procesos internos de la gestión contable, automatizando el registro de los datos y procesos, minimizando los errores, disminuyendo los tiempos requeridos para lograr obtener los datos necesarios para la toma de decisiones e incorporando la capa de monitoreo continuo sobre los distintos movimientos contables.