Este 2023 nos hemos propuesto fortalecer los vínculos que hemos formado con clientes, usuarios/as, partner y otros que quieren conocer Cymasuite, pueden revisar el articulo Cymasuite 2023 para tipos y tipas como tú para saber un poco de los objetivos propuesto y profundizar conceptualmente con VCM y radios de acción una propuesta para una startup. Para ello, la comunicación es muy importante no solo para generar un potencial vínculo sino que también para mantener cautivo al público mostrando y demostrando en lo que estamos trabajando. 

 

Uno de los elementos que nos hemos dispuesto a destacar tiene que ver con el trabajo de desarrollo tecnológico, que se va traduciendo en nuevas funcionalidades, módulos y mejoras de la plataforma y la app móvil. En este sentido, la automatización de la contabilidad nos ha propuesto desafíos para poner a disposición  una herramienta, que es vital para el desarrollo de las empresas que, consciente o inconscientemente se deben modernizar independiente de su tamaño o nivel de desarrollo. Es importante hacer un pequeño punto sobre esto último, y  es que si bien no importa el estadio de desarrollo de la empresa, tiempo o tamaño de la misma (micro, Pyme, gran empresa), cada una de ellas tiene particularidades, necesidades y dolores distintos, por lo tanto tener en consideración este punto permite poder atacar de manera inteligente cada uno de los segmentos, con una solución como Cymasuite que es transversal desde una perspectiva contable. La automatización por ejemplo es un mínimo común denominador, ya que, al reducir los errores, ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y cumplir con los requisitos legales y fiscales, las empresas pueden aumentar su rentabilidad y mejorar su posición en el mercado. Si aún no has considerado la automatización de la contabilidad para tu empresa, es el momento de que lo hagas.

Ahora, tal como mencioné al principio, hemos desarrollado dos nuevas funcionalidades o tools (herramientas) que están a disposición de todas nuestras usuarias y nuestros usuarios: Tipo de cambio y control de versiones. Intentaré explicar de manera amplia lo que como  estas dos nuevas fixture impactan positivamente en nuestros clientes.

Pensaba poner una imagen más pequeña de herramientas o cajas de herramientas, o algo que haga una referencia a dos cosas que se integran

La definición que nos entrega el Banco Central de Chile plantea que esta corresponde a la relación de intercambio que existe entre dos monedas extranjeras. Los tipos de cambio se refieren a la cantidad de pesos chilenos por una unidad de moneda extranjera. Entre éstos, destaca el Dólar Observado (pesos chilenos por dólares de los Estados Unidos de América), que corresponde al precio promedio ponderado de las transacciones realizadas por las empresas bancarias el día hábil anterior. Este indicador es utilizado por distintos agentes como referente para la valorización de activos y pasivos en moneda extranjera.

De acuerdo a esta definición, conceptualmente comenzamos el proceso de desarrollo, en el que nuestros usuarios/as pudiesen tener a disposición esta funcionalidad en sus reportes. En esta etapa, la funcionalidad está habilitada en dos módulos. El primero es el de configuración, en el que encontrarán indicadores  oficiales de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) tales como el Dólar, Euro, UTM, UF. La Comisión para el Mercado Financiero (CMF) es un servicio público de carácter técnico, que tiene entre sus principales objetivos “velar por el correcto funcionamiento, desarrollo y estabilidad del mercado financiero, facilitando la participación de los agentes de mercado y promoviendo el cuidado de la fe pública”.

Para poder cumplir con sus objetivos, sostiene una visión general y sistémica del mercado, considerando los intereses de los inversionistas, depositantes y asegurados, así como el resguardo del interés público. Entre sus funciones le corresponde velar porque las personas o entidades fiscalizadas cumplan con las leyes, reglamentos, estatutos y otras disposiciones que las rigen, desde su inicio hasta su liquidación; pudiendo ejercer la más amplia fiscalización sobre todas sus operaciones.

En síntesis, “las facultades que señala el artículo 5º de su ley orgánica, sin perjuicio de otras existentes en el mismo estatuto y en otras leyes reguladoras del mercado” y mantiene las funciones:

✓Función Normativa

✓Función sancionadora

✓Supervisora 

✓Función de desarrollo y promoción de los mercados

Desde una perspectiva técnica, se realiza  una integración a través de la  implementación de una  API que la CMF pone a disposición,  se genera un requerimiento mediante un pedido directo de nuestro equipo al equipo de desarrollo de CMF, quienes dan el acceso a la API. Se realizan pruebas en el entorno de QA (entorno de prueba previo a la vista de los usuarios/as) y luego del  paso de la pruebas,  al entorno de producción en el que comenzamos a traer la información e inicia la implementación respecto a la información que tenemos previamente en la plataforma de la manera que queremos mostrarla.

En el otro módulo en el que puedes interactuar directamente es en el de reportes, específicamente en el balance. Acá,  podrás revisar y modificar a través de un select la vista de la moneda en la que puedes visualizar tu balance, es decir, que podrás verlo en peso chileno, dólar americano, euro, UF y UTM

El tipo de cambio puede ser usado cuando compras algo y la fecha de registro de pago con la de registro de documento no coinciden, ya que no necesariamente el día que te emiten un documento es el que pagas o te pagan, por lo que evidentemente existirá una diferencia monetaria en el registro que afectará directamente tu balance.

Hay empresas que en muchas ocasiones compran y venden en dólares u otra moneda, además algunas están autorizadas por el SII (Servicio de Impuestos Internos) para llevar su contabilidad en moneda extranjera o son parte de una casa matriz que es extranjera por lo tanto la administración central exige que esa contabilidad esté en moneda extranjera.  Para esto se creó esta funcionalidad, controlar lo que contablemente se llama ajuste contable por diferencia de tipo de cambio y poder llevar distintos planes de cuenta e indicadores financieros según el requerimiento que tengan nuestros clientes.

Control de versiones es la segunda nueva funcionalidad que ponemos a disposición. En este sentido, esta funcionalidad surge por petición de varios usuarios que nos comentaron la necesidad de tener una suerte de historial, que permita conocer las acciones que se realizan en sus contabilidades con Cymasuite. Esta petición se transformó en un requerimiento que, como equipo y de manera transdisciplinar, quisimos abordar. 

De esta manera es que surge el módulo que, más que un control de versiones se transforma es una herramienta de auditoría, de seguridad o ciberseguridad contable, ya que es posible hacer el seguimiento de cada paso que se ha realizado respecto al movimiento contable, desde el autor hasta el detalle la acción realizada, de esta manera podemos establecer qué, cómo, cuándo y por qué se realizó esa acción o movimiento del movimiento. 

La funcionalidad se encuentra habilitada y puedes visualizarla en el módulo de egresos y en la vista de comprobantes de la plataforma.

Al igual que la huella digital que cada uno de nosotros y nosotras dejamos, sean esta de manera activa es decir de manera deliberada o de manera pasiva es decir de manera inconsciente (sea por error, omisión o con ánimo de perjuicio). Esta nueva función te permitirá determinar ese rastro, que desde la perspectiva de una auditoría, es fundamental para poder tener control, tomar decisiones o establecer sanciones (incluso) cuando se realiza una acción malintencionadamente. En este sentido, hay mucha literatura desde la ciberseguridad, la concientización y las buenas prácticas contables, pero todas se cruzan por el factor de la información clara. Un gestor contable, una aplicación, una plataforma, un asesor/a, un departamento contable, una oficina de servicios contables, una gerencia, un directorio, una sociedad, una empresa, todos deben tener siempre a la vista la información, y esta no solo debe ser fidedigna, sino que clara a los ojos de una potencial fiscalización interna o externa, por lo que con ese sentido  Cymasuimate te entrega esta significativa y potente herramienta de control, fiscalización y orden.

Esperamos que esta nuevas funciones puedan ser usadas, comentadas y iteradas para la mejora continua y el direccionamiento de nuestro desarrollo tecnológico, e invitamos a quienes aún no se suman a la transformación digital de sus empresas a conocer Cymasuite y, con ello, potenciar el crecimiento de su negocios.