¿Cómo centralizar tu certificado digital?
Para comenzar, daremos una breve descripción sobre qué es y en qué consiste el certificado digital, es un archivo electrónico que valida tu identidad y te permite utilizar uno de los dos sistemas de facturación electrónica, sirve principalmente para firmar electrónicamente los documentos tributarios, dándoles autenticidad, ya que este archivo es esencial para emitir documentos tributarios, exceptuando las boletas de honorarios o ventas y servicios.
El proceso de centralización consiste en almacenar el certificado en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos, para que sea utilizado desde cualquier dispositivo, mediante el sistema de facturación gratuito que entrega esta institución, este certificado digital lo debe adquirir el usuario, en empresas proveedoras de Certificados Digitales, las cuales suelen venderlos como “FIrma Digital SII” o similares con una duración de uno a tres años.
Nota: El certificado digital debe ser personal, a nombre del representante legal de la empresa y la extensión del archivo para centralizar debe ser pfx.
Lo primero que debemos hacer para centralizar nuestro certificado digital, es ingresar a la página del SII, y autenticarnos con nuestro RUT y clave tributaria personal, no la de la empresa.
Después de haber ingresado al sitio web, debemos ir a “Servicios online”, para luego escoger la opción de “Factura electrónica”.
Seleccionamos “Sistema de facturación gratuito del SII”
Posteriormente, debemos hacer clic en “centralizar su certificado digital”, como lo indica la siguiente flecha:
Nos aparecerá una ventana donde dará ciertas indicaciones relacionadas con la centralización del certificado, donde debemos hacer clic en “Centralice aquí Su Certificado Digital”
En la siguiente ventana es donde debemos centralizar nuestro certificado, seleccionamos nuestro archivo e ingresamos la clave con la que creamos nuestro certificado digital, para culminar el proceso, se debe hacer clic en enviar, y aparecerá una ventana, la cual nos dirá que el archivo se cargó correctamente.
Nota: Es importante mencionar que la clave del certificado digital no se puede olvidar, ya que el SII no guardará respaldo sobre esto. Si ocurre el caso que un contribuyente olvidó su clave, este deberá realizar la compra de otro certificado.