Caja
¿Qué es la caja?
En contabilidad, se entiende por caja el registro de la entrada y salida de dinero en efectivo.
Llevar la contabilidad de un negocio, ya sea el de un autónomo o empresa, exige registrar y controlar la entrada y salida de dinero en efectivo.
La caja, que no tiene por qué remitir a un objeto material (hablamos, primordialmente, de un concepto contable), es donde se registra el efectivo.
Ahí figuran todos los movimientos dinerarios no registrados en las cuentas bancarias.
La caja y las cuentas de banco
Hay determinados movimientos contables que, aunque medie entre ellos una entidad financiera, han de ir registrados en el libro de caja.
Por ejemplo, cheques que se cobran en efectivo y los egresos se han de contabilizar como dinero efectivo en caja.
La caja y la facturación
Aunque hablemos de caja en el ámbito de la contabilidad, resulta imposible pasar por alto su relación con la facturación.
Al fin y al cabo, parte del efectivo que se registra entra a partir de la emisión de facturas.
De ahí que entre las condiciones de pago que constan en una plantilla de factura figure el pago en caja (o efectivo) junto a otras modalidades de pago (domiciliación bancaria, pago online, etc.).
La caja en un programa de facturación y contabilidad
Cualquier programa de facturación y contabilidad, en su sección de tesorería o banco, siempre ha de contener una carpeta destinada a registrar todos los movimientos en efectivo o caja.
Se trata de una sección imprescindible para la contabilidad de cualquier profesional autónomo o empresa.