4 errores empresariales que costaron mucho dinero
Normalmente, pensaríamos que un título de estudios en contabilidad y finanzas sería un requisito fundamental para ayudar a evitar errores contables a una gran empresa, especialmente errores en la hoja de cálculo, que podrían poner el dinero de la organización en riesgo. Pero si los cuatro ejemplos con moraleja que pondré a continuación son un ejemplo de como se hace normalmente, puede parecer que un título no es requerido en absoluto. Debilidades en la contabilidad como, estimar, facturar y reportar pueden conducir a grandes pérdidas, tanto para grandes y como para las pequeñas empresas.
1. HERTZ
En el 2014, las principales empresas de alquiler de coches pertenecientes a la compañía Hertz, descubrieron errores en sus finanzas por un valor de $46.3 millones. Los errores cubrieron una amplia gama de actividades de la empresa, incluyendo cargos incobrables por vehículos dañados y restauraciones. Todo esto provocó la caída del 9% de las acciones de la empresa.
2. BANK OF AMERICA
Bank of America, el segundo banco más grande del país, pagó US$16.700 millones por engañar a inversionistas sobre la calidad de los préstamos que contrataba previo al estallido de la crisis bancaria de 2008.
De acuerdo con la investigación del Departamento de Justicia, los préstamos fueron vendidos por Countrywide Financial que era el mayor prestamista estadounidense, y Merril Lynch antes de que en 2008 el banco aceptara comprar ambas agencias como parte de un acuerdo entre Wall Street y Washington para apuntalar el sistema financiero afectado por el estallido de la llamada burbuja inmobiliaria.
Según lo negociado con el gobierno, Bank of America pagó casi US$10.000 millones como multa y creó un fondo de US$ 7.000 millones para ayudar a consumidores afectados por hipotecas de mala calidad, el origen de los problemas que determinaron el colapso financiero.
3. GROUPON
Para una empresa que se enorgullece de ser una gran financiera de ahorros ante sus clientes, Groupon cometió un gran error que le costó mucho. En 2012, el sitio web de ofertas descubrió que no se apartó suficiente dinero para cubrir los reembolsos de sus clientes. Las pérdidas trimestrales aumentaron más de $ 22 millones. ¿Qué fue lo equivocado? Los auditores de la empresa Ernst & Young dijeron que se debió a debilidades de Groupon que surgieron en los controles internos.
4. ENRON
No muchos se comparan con el escándalo de Enron, una vez considerado parte de las empresas más innovadoras de los EE.UU.
Las cosas empezaron a ir mal cuando decidió invertir miles de millones en mercados de noticias impresas, Televisión, seguros y publicidad. Cuando los analistas descubrieron el error, la empresa ya estaba montando alianzas que ocultaban pérdidas e ingresos exagerados, Enron entró rápidamente en bancarrota, sufriendo más de $60 mil millones en pérdidas.
LA MORALEJA DE LA HISTORIA
Un tema común en muchas empresas es que solo una persona tiene un profundo conocimiento de cómo se construyen los libros. Esto hace que sea extremadamente difícil para que cualquier otra persona pueda analizar dichos libros, lo que aumenta la posibilidad de generar errores graves. La buena noticia es que las empresas, tanto grandes como pequeñas, pueden aprender de estos errores para no cometerlos nuevamente, lo que lleva a una vida más saludable, resultando un final más estable financieramente.
Para evitar estos errores contables, toda empresa debe tener directrices para la gestión de las tareas de contabilidad y teneduría de libros. Además de utilizar estratégicamente sus recursos y que dedique mejor su tiempo a iniciativas de crecimiento, considere externalizar las tareas de contabilidad a profesionales.
Nadie quiere que su negocio sufra por un simple error contable. Un software de contabilidad puede ser justo lo que necesita para reducir sus costos de contabilidad y agilizar sus procesos internos mientras mantiene visibilidad total de su contabilidad y mantener sus finanzas en orden.